- Usamos una compañía recicladora para nuestros documentos, entonces ¿Porque necesitamos servicios de trituración?
- Contamos con una trituradora en la oficina ¿Por qué usar un servicio externo?
- Nosotros archivamos todos nuestros documentos ¿Por qué necesitamos un servicio de trituración?
- ¿Qué sucede con el papel después de ser destruido?
- ¿Cómo puedo determinar nuestra contribución con el medio ambiente?
1. Usamos una compañía de reciclaje para nuestros documentos, así que ¿Por qué necesitamos servicios de trituración?
Los servicios proporcionados por compañías de reciclaje no tienen un enfoque o infraestructura para proveer seguridad de los documentos confidenciales, ni los estándares para cumplir con las normas sobre destrucción de dichos documentos. Sus documentos son transportados intactos de su oficina y generalmente separados manualmente para asegurar la calidad de los materiales reciclados. Si por casualidad o accidente ocurre algún descuido de seguridad antes de ser reciclados, su información confidencial estaría disponible para todo el mundo.
En Shred-it, nuestro objetivo principal es la trituración segura de sus documentos, sin embargo también reciclamos todos los materiales que se destruyen convirtiéndolos en una variedad de productos de papel aprovechables. Si el reciclar es parte de la política ambiental de su organización, entonces podemos ayudarle a lograr sus compromisos ecológicos. Al final de cada año proveemos a nuestros clientes del servicio regular de trituración con un certificado medio ambiental subrayando el número de árboles salvados al usar los servicios de Shred-it.
2. Contamos con una trituradora en la oficina, ¿Por qué usar un servicio externo?
Aún cuando actualmente maneje la trituración en su lugar de trabajo, usted puede cortar gastos al usar los servicios de destrucción de documentos de Shred-it.
Empresas grandes y pequeñas, pueden tener excelentes ganancias de productividad cuando utilizan un servicio profesional de destrucción de documentos en vez de una realizada internamente
3. Nosotros archivamos todos nuestros documentos, ¿Porqué necesitamos un Servicio de trituración?
Eventualmente todos los documentos dejan de ser útiles. Guardar documentos por largos periodos de tiempo puede poner a su negocio en riesgo de no cumplir con las leyes de privacidad. Una buena práctica es establecer un programa de conservación por el tiempo que los archivos deban ser guardados, considerando tanto los requisitos legales de privacidad como la utilidad de estos registros para la empresa.
Una vez que el periodo de conservación termina, utilizar un método de destrucción total es la única manera aceptable de eliminar estos documentos. De los servicios de destrucción disponibles, la trituración es la mejor manera de asegurar que todos los documentos sean destruidos
Después de cada servicio de trituración, Shred-it le proporciona un Certificado de Destrucción confirmando la fecha y hora exacta de destrucción y garantizando la eliminación de cualquier material confidencial – esto no es sólo algo prudente sino también un requisito legal.
4. ¿Qué sucede con el papel después de ser triturado?
Los documentos destruidos en piezas del tamaño de confeti son transferidos directamente a una instalación de reciclaje. Una vez allí regresan al mercado en forma de productos derivados que sirven de artículos para el hogar.
5. ¿Cómo puedo determinar nuestra contribución al medio ambiente?
Shred-it es una empresa consciente la conservación del medio ambiente, que el reciclaje lo asume seriamente. Cada año Shred-it provee a nuestros clientes con un Certificado de Logros Ambientales indicando el número de árboles salvados por utilizar nuestros servicios.
Averigüe más sobre nuestro compromiso con el medio ambiente