¿Por qué necesita una política de reciclaje en el lugar de trabajo y cómo implementarla?

El reciclaje es esencial para cualquier negocio que quiera operar de manera sostenible. Un estudio realizado en Reino Unido, estima que en promedio, el trabajador de oficina usa hasta 45 hojas de papel al día, dos tercios de las cuales se desperdician¹. Pero esto no puede hacerse a expensas de la seguridad: las empresas a menudo tienen documentos confidenciales en papel y dispositivos electrónicos que contienen información confidencial que deben eliminarse de forma segura.

De hecho, es posible que ya esté haciendo todo lo que se considera una buena práctica en términos de eliminación y reciclaje. Pero al implementar una política de reciclaje seguro, también está eliminando el riesgo y el error humano al asegurarse de que todos los empleados, en la oficina o trabajando de forma remota, sepan qué deben hacer cuando los documentos confidenciales ya no sean necesarios. Es importante destacar que también puede hacer que la destrucción sea segura no solo como algo que "se supone" que deben hacer los empleados, sino como parte de la cultura de la empresa.

En este artículo, analizamos los beneficios de implementar esta política, y por qué no requiere tanto tiempo ni dinero como podría pensar.

Los beneficios de una buena política de reciclaje

La eliminación inadecuada de documentos confidenciales puede exponer su empresa a importantes riesgos de seguridad. La información confidencial, como datos personales, información financiera y propiedad intelectual, pueden caer en manos equivocadas y utilizarse para el robo de identidad, el fraude o el espionaje corporativo. También puede dañar la reputación de su negocio y exponerlo a acciones legales.

Por lo tanto, implementar una política de reciclaje clara e integral puede ayudar a superar estos desafíos y más, al:

• Garantizar el cumplimiento: las normas de protección de datos exigen que las empresas eliminen la información confidencial de forma segura. Una política de reciclaje puede garantizar el cumplimiento de estas normas, reduciendo el riesgo de filtraciones de datos y multas. Asociarse con una empresa de destrucción y reciclaje, como Shred-it, ayuda a garantizar el cumplimiento y brindar tranquilidad.
• Mejorar la reputación de su empresa: los consumidores están cada vez más preocupados por el impacto medioambiental de las empresas. Al implementar una política de reciclaje, puede mostrar a sus clientes que toma en serio la sustentabilidad y que se compromete a reducir su huella ambiental. Esto mejora su reputación y ayuda a destacarse de la competencia.
• Reducción de costos: el reciclaje también puede ayudar a las empresas a reducir costos al reducir las tarifas de eliminación de desechos, por ejemplo. La eliminación adecuada de los documentos confidenciales también puede reducir el riesgo de multas por incumplimiento de las normas.

Implementar una política de reciclaje

Implementar una política de reciclaje no tiene por qué ser complicado. Estos son algunos consejos para empezar:

• Realice una auditoría a sus residuos para identificar oportunidades de reciclaje seguro.
• Capacite a sus empleados sobre la importancia de la eliminación segura de documentos y cómo reciclar adecuadamente.
• Asóciese con una empresa de destrucción y reciclaje como Shred-it para garantizar la eliminación segura de documentos confidenciales.
• Haga accesibles todos los contenedores de reciclaje seguros y etiquételos claramente. Asegúrese de que los contenedores para dejar materiales no confidenciales, pero reciclables, también estén claramente marcados para que no haya confusión.
• Supervise y realice un seguimiento de su progreso para identificar áreas de mejora. Continúe comunicándose con los empleados a través de boletines internos y otros materiales sobre cualquier cambio o actualización de la política, y no tenga miedo de celebrar los éxitos.

El año pasado, nos asociamos con nuestros clientes para recolectar y reciclar de manera segura aproximadamente 454 000 toneladas de papel de oficina clasificado. Con los beneficios medioambientales y de seguridad que resultan naturalmente de la eliminación adecuada de documentos y archivos confidenciales, una buena política que también esté bien implementada puede ayudar a que las buenas prácticas sean una prioridad para su organización.

Para obtener cinco consejos sencillos sobre cómo implementar una política, haga clic aquí. Para obtener más información sobre los procesos de reciclaje de Shred-it, incluida nuestra política Shred-it All, contáctenos hoy.

1. https://www.docusign.co.uk/blog/6-ways-reduce-paper-waste-from-work