Soluciones de Trituración para la Práctica Legal
Destrucción de documentos que sigue la ley al pie de la letra
Eventualmente, incluso los documentos legales pierden su valor y se vuelven obsoletos. Guardarlos indefinidamente expone a sus clientes a riesgos innecesarios que pueden evitarse con la destrucción estratégica de documentos.
responsabilidad, demandan la salvaguarda de la privacidad y registros administrativos de sus clientes.
Al menos 77 abogados internos fueron sujetos a indagación gubernamental o forzados a renunciar como resultado de investigaciones corporativas. Entre ellos, al menos 25 enfrentaron procesos criminales (Consejo Corporativo, Marzo 2008)
Shred-it entiende la necesidad de una solución de destrucción de documentación segura para la profesión legal. Trabajamos con miles de firmas de abogados y otras prácticas legales alrededor del mundo. Y nuestras soluciones de trituración están hechas a la medida para cumplir con sus necesidades específicas
La solución de trituración legal de Shred-it está basada en los requerimientos de las siguientes legislaciones y regulaciones:
- FACTA
- Regla de Desechos FACTA
- Ley de la Comisión Federal de Comercio Ley de Espionaje Electrónico
- Ley Mejorada de Penalidad al Robo de Indentidad
- Ley Sarbanes Oxley
- Ley USA Patriot
- Ley US Safe Harbor
- PIPEDA (Canada)
El servicio de trituración legal de Shred-it le ayuda a protegerse de cargos por falta de competencia, mientras que al mismo tiempo, incrementa la seguridad y eficiencia de su negocio
Beneficios del servicio de trituración legal de Shred-it:
- Cumplir con la legislación
- Salvaguardar la privacidad de
sus clientes
- Prevenir el robo de identidad y
la violación de seguridad
- Estar al tanto de los
cambios en la legislación
- Incrementar la seguridad y eficiencia
- Tranquilidad
¿Cómo se integra una solución de destrucción de documentos legales?
Una vez que las necesidades de su firma han sido identificadas y se ha definido un programa de destrucción de documentación seguro, el servicio de destrucción de sus documentos se lleva a cabo cuándo, dónde y de la forma que usted lo requiera, con alteraciones mínimas.
Cuando su contenedor este lleno, nuestros representantes llegan y retiran el material para triturarlo a puerta cerrada en nuestros camiones de trituración portátil.
Nuestra maquinaria es de vanguardia y nos permite triturar sus documentos de tal forma que nunca podrán ser reconstruidos. Todas y cada una de las soluciones de destrucción de documentación que Shred-it lleva a cabo garantizan el total cumplimiento con las normas legales y por supuesto la mayor seguridad.
Como prueba, después de cada trituración, usted recibe un Certificado de Destrucción para probar su cumplimiento con la normativa legal.
Contáctenos para mayor información en cómo una solución de trituración de Shred-it puede mantener su firma segura y en cumplimiento con la normativa legal.
