Soluciones de Destrucción de Expedientes Financieros
Destrucción segura de documentos para expedientes financieros
Las organizaciones financieras se enfrentan ahora con una legislación cada vez más estricta, dificultades con asuntos de confidencialidad corporativa y la constante amenaza de que la información financiera se vea comprometida y usada con fines fraudulentos.
Toda la información financiera privada debe ser destruida en forma segura antes de ser desechada, tales como solicitudes de crédito, estados de cuenta bancarios, estados de cuenta de tarjetas de crédito, cheques emitidos y anulados y números de seguro social.
Aunque no se requiere de un método de destrucción específico, es preferible usar el método de trituración de expedientes financieros, ya que éste destruye los documentos de tal forma que no pueden ser leídos o reconstruidos.
Shred-it tiene la experiencia en la industria de servicios financieros, con miles de clientes alrededor del mundo. Entendemos los requerimientos específicos de tratar con información financiera confidencial. Una solución de destrucción de expedientes financieros de Shred-it, asegura que los expedientes se destruyan en forma segura, cumpliendo con las siguientes legislaciones y regulaciones.
Legislación/Regulaciones :
- FACTA
- Regla de Desechos FACTA
- Ley de la Comisión Federal de Comercio
- Ley de Espionaje Electrónico
- Ley Mejorada de Penalidad al Robo de Indentidad
- Ley Sarbanes Oxley
- Ley USA Patriot
- Ley US Safe Harbor
- PIPEDA (Canada)
- Gramm-Leach-Bliley
- Ley de Transferencias de Fondos Electrónicos
- Check Clearing for the 21st Century
Los servicios de Shred-it le ayudan a proteger la privacidad de su corporación y de sus clientes, y evitan los costos prohibitivos de un fraude. Nuestro proceso de destrucción de expedientes financieros incorpora camiones de última generación, representantes asegurados altamente identificados y una cadena de custodia segura para asegurar que su información valiosa nunca caiga en las manos equivocadas.
Beneficios de la solución de destrucción de expedientes financieros de Shred-it:
Legislación/Regulaciones :
- Cumplimiento con la legislación
- Salvaguarda de la privacidad de sus clientes
- Prevenir el robo de identidad y brechas de seguridad.
- Limitar el acceso de empleados no esenciales a información personal
- Ahorro en costos y espacio
¿Cómo se integra una solución de destrucción de expedientes financieros de Shred-it?
Aquí lo que uno de nuestros apreciados clientes tiene que decir acerca de Shred-it:
"Como en todos los negocios, la destrucción y retiro de material altamente confidencial es crítica. Su equipo ha llevado a cabo esta tarea en forma rápida y expedita. Su personal confiable y cortes ha cumplido consistentemente con nuestras necesidades y sus representantes son siempre agradables y eficientes al llevar a cabo su tarea. Es realmente un placer tratar con una compañía que ubica el servicio al cliente en primer lugar, tomando el tiempo necesario para hacer un buen trabajo. No dudaría en recomendar a Shred-it a cualquier persona que requiera de sus servicios."
–Agencia de Seguridad
Sabemos que cuando se trata de su negocio, usted busca un servicio conveniente, de costo efectivo y que esté hecho a la medida de sus necesidades específicas. Es por eso que nos comprometemos a otorgarle un servicio de trituración de documentos seguro, cuándo y cómo usted lo desee, con la mínima interrupción.
Una vez puesto en marcha el programa de destrucción de expedientes financieros, le proporcionamos contenedores de alta seguridad para ser utilizas como depósito del material a ser triturado, hasta la fecha acordada para su trituración.
Nuestros altamente identificados representantes de servicio al cliente llegan a la hora determinada para retirar su material confidencial para su segura trituración a puerta cerrada en nuestros camiones de trituración portátil. Nuestra maquinaria de avanzada tecnología está específicamente diseñada para triturar sus documentos confidenciales a tamaño confeti de forma que nunca puede ser reconstruida.
Todas y cada una de las etapas del proceso de trituración de Shred-it garantiza los más altos estándares de seguridad y cumplimiento de las normativas legales.
Contactenos para mayor información sobre cómo la solución de destrucción financiera de Shred-it puede ayudar a su firma a mantenerla segura y en cumplimiento con las normas legales.
